山西省董村劳教（戒毒）所四个环节入手强化电脑打印机配件耗材管理

各种电脑耗材 资料图片

山西省董村劳教（戒毒）所针对电脑配件、耗材过早淘汰、浪费较大等现象，逐步完善电脑打印机配件及耗材的使用管理工作，有效降低了运行成本，大大提高了资产使用效率，节约了成本。

一是采购环节集中统一 本着“统一购置、统一管理、杜绝铺张浪费”的原则，由信息中心负责采购，此前公开对外询价，再根据价格和服务质量、资质等因素来确定供应商。

二是领取环节严格把关 按照“规范管理、以旧换新”的规定，使用部门领用（更换）配件耗材时，不得直接联系供应商，须填写《电脑配件及耗材领用申请表》并由领购人签字确认后，再由信息中心核实发放或更换。要求供应商送货时提供签收单，承办人员要核对到货实物是否与签收单相符后再签字确认方为有效。信息中心定期核实各单位耗材更换情况，易损易耗件一律以旧换新，换下来的废品由信息中心集中保存，统一处置。

三是使用环节杜绝浪费 按照“合理、节约、高效”的原则，电脑配件与耗材的使用严格杜绝铺张浪费。如在墨盒、硒鼓等易耗件的使用上，严格按照使用量控制更换次数，对实际打印量与理论打印量相差较大的情况，要求各单位及时向信息中心反馈，控制不合格产品流入使用。尤其是在不影响使用效果的情况下，要求硒鼓多次加粉后再换，并将加粉与换鼓交叉配合使用，大大节约了经费开支。

四是统计环节全面监控 根据《电脑配件及耗材领用申请表》和《电脑配件及耗材使用情况明细表》内的数据，信息中心每半年制作相关电子统计图表，全方位监控各科室使用耗材的情况，并根据统计图表内的数据，向所领导就使用管理情况提出合理化建议。