| 今年39岁的李翠梅同志参加工作17年来,在山西省虞乡劳教所人事档案工作岗位上就干了12个年头。十多年来,她在平凡的工作岗位上默默奉献，以良好的职业道德、娴熟的业务素质、热情的优质服务，出色地完成了山西省虞乡劳教所人事档案达省二级标准任务。她本人多次被省司法厅、省劳教局及劳教所授予“干部人事档案先进工作者”、“优秀政治工作者”、“文明执法先进个人”和“五好民警”等称号。 在学习中提升素质 竹贵有节,人贵有志。刚参加工作的李翠梅同志梦想做一名英姿飒爽的人民警察，实现在教育挽救劳教人员的特殊战场上立功建业的理想，没曾想五年后成了一名管理档案的人事干事。初涉档案管理的她对人事档案一无所知而无从下手，为此学习就成了她的最大任务。从此她发奋学习，实行“学习的工作化”和“工作的学习化”，坚持从学中干、从干中学、向实践学、向老同志学、向领导学，不懂就问、不清就问、不会就问，问同事、问领导、问兄弟单位，任劳任怨，加班加点，进步较快，在较短的时间里熟悉并掌握了人事档案的工作方法。之后她又学习了各种关于人事管理的法律法规。如《山西省人事档案法规合订本》、《干部档案工作条例》、《人事政策法规答问》、《工龄计算选编》、《公务员法》及关于工资福利、职称评定、社会保险、保密的文件法规，不仅为领导提供了较为准确、全面的人才信息，而且为全所民警职工答疑释惑，提供方便。在业务熟悉的基础上，她结合我所实际先后建立健全了关于档案管理的十多项制度。如《档案查（借）阅制度》、《材料收集制度》《鉴别归档制度》《转递制度》《档案管理人员保密制度》等，为我所实现档案管理的科学化、规范化、制度化打下了坚实基础。同时，为不断探索新时期档案管理的特点和规律，她虚心学习，潜心研究，撰写了多篇关于如何做好人事档案管理的论文。 在工作中孜孜以求 看似寻常最崎岖,成如容易却艰辛。不知情的人认为档案管理就是“写写划划”“抄抄写写”“裁裁剪剪”。其实档案管理是一项非常严肃、繁杂、规范的服务性工作，它涉及收集、鉴定、整理、归档、转递、查阅、保密等工作，要求管理人员必须具备高度的政治责任感，良好的职业道德和严谨的工作态度。在长期的档案管理工作中，她努力工作，勤勤恳恳，始终做到“五个字”。即“全、细、准、好、严”。“全”就是在材料的收集上要齐全，完整，坚持做到经常收集、定期收集和集中收集。“细”就是对档案材料鉴别要细，努力使其达到完整、真实、精炼和实用，特别是系列材料（如入党材料）要做到材料齐全、手续完备、程序合法。“准”就是在档案的分类上严格按照《干部档案工作条例》准确科学分类。“好”就是在整理装订上力求做好，该修补的修补，该裱糊的裱糊，该裁剪的裁剪，达到“四边齐”而无损坏、无折皱、无卷角、无残留金属品。“严”就是“六防”要严。几年来，她坚持每天进“三室”查“六防”，（即防火、防潮、防蛀、防盗、防光和防高温），穿梭于办公室、档案室、阅档室之间，忙碌于查安全、测温度、搞卫生，确保了我所档案管理多年未发生任何问题。特别是在2005年干部档案“三个时间”的认定工作中，她一面积极宣传，走遍全所13个单位，讲政策，明意义，收集全所255名民警的审报表。一面积极审核登记，对有问题的120名民警人人见面，个个解惑。利用一周时间远赴万荣、临猗、芮城、夏县、垣曲、永济等十三个县市进行调查取证，得到了较为详实准确的第一手资料。同时为使档案更为完整，她又进行档案材料的收集归档整理工作，仅在短短的两个月内，她就收集了2000份材料，打印了255人共13项的3315份表格，收集短缺考察材料196份，任免手续80份，补充其它材料62份，从而充实和完备了我所的档案材料，为达省二级标准打下了较好基础。由于认定工作时间紧、任务重、人手缺，作为负责人的她每天加班加点都在四个小时以上，每天工作均在13个小时以上。身为大队教导员的老公也是忙于工作，大部分时间在管教队，可怜的儿子在半年多的时间内每天都在办公室睡觉到深夜再回到家里睡，难怪同事们笑谈她的儿子是“狡兔二窟”。 在执行制度中舍情取义 人事档案管理是一项严肃的政治工作，具有较强的保密性、长期性和不可更改性。多年来，李翠梅同志坚持以《档案法》为工作指针，自觉遵守《保密法》和《保密工作守则》，严格按工作程序和工作守则办事，坚持做到不该说的不说，不该写的不写，不该改的不改，坚持查阅档案的“四不”原则，即不经领导同意不能查，不填写查阅审批表不能查，不登记不能查，不能查阅本人及亲属档案，严肃认真，严守秘密，恪守纪律，使我所的档案管理从未出现任何问题。在2003年的干部学历认定及2005年干部“三个时间”的认定工作中，与原档案不符的就有120余人，中间有很多人提出私自查阅甚至涂改，都被她婉言拒绝。当然也有自认为与她关系较好的想托关系查阅档案，或者想单方认定一下“三个时间”，她坚决不答应。甚至一个与她有亲戚关系的同事也未能如愿。因此，她得罪了不少人，也背负了不少误解，但她的心是坦荡的，她知道人们迟早会理解她的。 如今，李翠梅同志干一行爱一行、爱一行精一行的敬业精神已得到大家认可，年初被党委任命为政治处副主任，继续主管档案管理工作。而她更是百尺竿头更进一步，继续努力学习，开拓视野，不断提高素质，为我所的档案管理工作做出新的更大贡献。 |
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